Todos se apresuran a suscribirse a una plataforma alojada en la nube y ¿por qué no? Tiene algunos beneficios obvios como: agilidad, flexibilidad, movilidad y costo, lo que está impulsando a las medianas y pequeñas empresas a prosperar más. Atrás quedaron los días en que la nube se veía con ojos malvados, debido a que muchas preguntas aún no se habían respondido. Hoy en día, la computación en la nube ha madurado hasta tal punto que organizaciones como: IRS y AICPA han dado sus señales verdes al pasar algunas medidas de seguridad. Esos resguardos son solo documentos publicados con algunos conjuntos de prácticas de TI estándar. Si se colocan correctamente, podemos disfrutar de nuestros recursos basados ​​en la nube con mayor comodidad. Al ser un usuario de la nube, ¿hemos notado los principios de TI que fueron extraídos de investigaciones exhaustivas de estos organismos auténticos que tienen la última palabra en las mejores prácticas fiscales y contables?

Como profesional de impuestos o contabilidad, debemos cumplir con las directivas del IRS mientras intentamos usar capacidades de cómputo remotas como: la nube. Porque, al ser un organismo fiscal autorizado por el gobierno, entiende los diversos aspectos de los diversos datos fiscales y contables mejor que todos los demás. Entonces, ¿cuáles son esos patrones que nos ayudan a proteger nuestros datos mientras preservamos nuestras necesidades de privacidad:

1- Aislamiento de datos: para ahorrar costos iniciales, los usuarios generalmente optan por una plataforma de hospedaje compartido donde se comparte un conjunto de recursos de infraestructura subyacentes entre muchos usuarios. Sin embargo, no tiene inconvenientes directos, pero el suscriptor de la nube debe garantizar que su entorno de trabajo esté completamente aislado de otros usuarios. Una simple mala configuración puede exponer nuestros datos críticos a otros.

2- SLA: Un SLA distinto es absolutamente necesario para los profesionales de impuestos y contabilidad del proveedor de alojamiento. Nos brinda una visión general completa de cómo nuestros datos se almacenan, manejan y acceden en sus instalaciones. Además, vincula legalmente a nuestro proveedor de alojamiento a sus compromisos. Este es el único documento que nos ayuda mientras demandamos a cualquier proveedor de hosting por cualquier error.

3- Cifrado: el IRS siempre ha sido muy firme con respecto al cifrado de datos. Según sus regulaciones, todas las formas de datos deben estar protegidas por fuertes mecanismos de encriptación, ya sea en tránsito o en reposo. La voz fuerte para la encriptación es garantizar que los datos fiscales o contables siempre estarán seguros, incluso si llega a una mano diferente.

4- Política de alivio de datos: cualquier tipo de datos emitidos por un profesional de impuestos o contabilidad debe ser saneado o destruido por las reglas definidas por la NSA una vez que el suscriptor termina el contrato. Este requisito crítico debe incluirse en el SLA.

5- Prácticas de seguridad definidas por el usuario: cada proveedor de alojamiento tiene su propio conjunto de mecanismos de seguridad y lo desarrollan por su propio conocimiento y experiencia. Dado que los datos fiscales y contables son totalmente diferentes en su naturaleza, el proveedor de alojamiento debe cumplir con la seguridad recomendada por los usuarios fiscales o contables.

Como usuario de alojamiento de impuestos o aplicaciones de contabilidad, debemos dedicar un tiempo para obtener un análisis detallado para ver si podemos cumplir con los estándares definidos. Esa es la única razón por la que la mayoría de los usuarios de impuestos y contabilidad optan por un proveedor de alojamiento especializado para este tipo de práctica. Dichos proveedores de alojamiento tienen su configuración para los requisitos de impuestos y contabilidad. Es como listo para comprar la plantilla.